پرداخت حق التشويق كنگره هاي خارجي |
رديف
| عنوان | توضيحات | 1 | عنوان روش اجرائي | پرداخت حق التشويق به شركت كنندگان در كنگره هاي خارجي | 2 | هدف از اجراي روش اجرائي | افزايش ارائه مقالات در مجامع بين المللي و توانمندسازي علمي و پژوهشي اعضاي هيئت علمي، كاركنان و دانشجويان | 3 | خدمت گيرندگان | اعضاي هيئت علمي، كاركنان و دانشجويان | 4 | خدمت دهندگان | مديريت روابط بين الملل | 5 | مدارك و اطلاعات مورد نياز | خلاصه مقاله ارائه شده، گواهي شركت در كنگره، كپي ويزاي متقاضي، برگه ورود و خروج | 6 | فرم هاي مورد استفاده | فُرم گزارش سفر | 7 | شرح مراحل انجام كار | 1- تكميل فُرم تقاضاي شركت در همايش علمي خارج از كشور كه متضمن اخذ موافقت مدير گروه و رياست دانشكده متبوع مي باشد. 2- ارسال فُرم به همراه مدارك ذيل به مديريت روابط دانشگاهي و امور بين الملل دانشگاه: الف- پذيرش ارائه مقاله به نام متقاضي كه تاريخ و نحوه ارائه در آن ذكر شده باشد. ب- خلاصه مقاله ج- بروشور همايش د- حكم استخدامي ه- فرم تكميل شده ثبت نام (با مشخص كردن وجه ثبت نام) و- تصوير جلد پايان نامه يا طرح تحقيقاتي مورد نظر ح- استعلام امكان شركت متقاضي در همايش مذكور از سوي حراست دانشگاه 3- بررسي تقاضاي هيئت علمي در شوراي پژوهشي 4- در صورت تأييد تقاضاي هيئت علمي توسط شوراي پژوهشي، موارد ذيل ارائه مي گردد: الف- صدور ابلاغ مأموريت متقاضي ب- معرفي نامه به سفارتخانه كشور مقصد جهت صدور ويزاي متقاضي ج- نامه لاتين دانشگاه مبني بر حمايت مالي دانشگاه از متقاضي، خطاب به سفارت كشور مقصد جهت تسريع در صدور ويزا د- معرفي نامه به دفتر هواپيمائي جهت استفاده از تسهيلات تخفيف بليت جهت متقاضيان 5- پس از بازگشت از سفر با ارائه مدارك ذيل با متقاضي تسويه حسـاب مي گردد: * تصوير صفحه اول و صفحه مهمور به مهر ورود و خروج پاسپورت متقاضي * تصوير گواهي شركت در همايش * تصوير خلاصه مقاله چاپ شده در كتابچه كنگره و تصوير جلد آن * فرم تكميل گزارش سفر
| 8 | قوانين و مقررات | بخشنامه ها و دستورالعمل هاي ابلاغ شده | 9 | نوع فناوري مورد استفاده در اجراي روش | اتوماسيون اداري، وب سايت دانشگاه و نرم افزارهاي رايانه | 10 | مسئوليت ها و اختيارات هر يك از عوامل | بررسي تقاضاي هيئت علمي و در صورت تصويب پرداخت هزينه ها طبق مقررات | 11 | مدت زمان انجام كار | سه ماه |
دانلود فرايند |
تاریخ به روز رسانی: | 1395/10/04 |
تعداد بازدید: | 11680 |